Financial sector: New CSSF Circular on teleworking
The Commission de Surveillance du Secteur Financier (the “CSSF”) published on 9 April 2021 the CSSF-Circular 21/769 on Governance and security requirements for supervised entities to perform tasks or activities through telework. The Circular will enter into force on 30 September 2021.
The purpose of the Circular is to define the governance and security requirements with respect to the implementation and use of telework by an entity under the supervision of the CSSF.
The Circular specifies in particular the following points:
- no approval by the CSSF is required in order to implement, maintain or extend telework for staff in a supervised entity;
- this Circular is applicable under normal general working conditions and does not apply in case of a pandemic or other exceptional circumstances having a comparable impact on the general working conditions.
The Circular also reminds that the provisions of the Convention of Telework of 20 October 2020[1] must continue to be applied.
[1] Convention of 20 October 2020 on the legal framework for teleworking declared of general obligation by the Grand-Ducal Regulation of 22 January 2021(Mémorial A no. 76 of 29 January 2021).
Secteur financier : Nouvelle Circulaire CSSF relative au télétravail
La Commission de Surveillance du Secteur Financier (« CSSF ») a publié le 9 avril 2021 la Circulaire CSSF 21/769 relative aux exigences en matière de gouvernance et de sécurité pour les entités surveillées en vue d’effectuer des tâches ou activités via le télétravail (uniquement disponible en anglais). La Circulaire entrera en vigueur le 30 septembre 2021.
La Circulaire a pour objet de définir les exigences de gouvernance et de sécurité relatives à la mise en œuvre et à l’utilisation du télétravail par une entité surveillée par la CSSF.
La Circulaire précise notamment les points suivants :
- aucune approbation de la CSSF n’est requise pour mettre en œuvre, maintenir ou étendre des solutions de télétravail pour le personnel d’une entité surveillée ;
- la Circulaire s’applique dans des conditions générales de travail normales et ne s’applique pas en cas de pandémie ou en cas d’autres circonstances exceptionnelles ayant un impact comparable sur les conditions générales de travail.
La Circulaire rappelle également que les dispositions prévues par la Convention télétravail du 20 octobre 2020[1] doivent continuer à s’appliquer.
[1] Convention du 20 octobre 2020 relative au régime juridique du télétravail déclarée d’obligation générale par le Règlement grand-ducal du 22 janvier 2021 (Mémorial A n° 76 du 29 janvier 2021).
Finanzsektor: Neues CSSF-Rundschreiben über Telearbeit
Die Commission de Surveillance du Secteur Financier (die „CSSF“) hat am 9. April 2021 das CSSF-Rundschreiben 21/769 über die Führungs- und Sicherheitsstrukturen von überwachten Gesellschaften bezüglich der Ausführung von Aufträgen und Tätigkeiten via Telearbeit (nur auf Englisch erhältlich) veröffentlicht. Das Rundschreiben tritt am 30. September 2021 in Kraft.
Das Rundschreiben soll die Führungs- und Sicherheitsansprüche bei der Umsetzung und Anwendung von Telearbeit seitens einer von der CSSF überwachten Gesellschaft festlegen.
Das Rundschreiben spezifiziert unter anderem folgende Punkte:
- keine Genehmigung der CSSF ist nötig, um Telearbeit für das Personal einer überwachten Gesellschaft umzusetzen, beizubehalten oder zu erweitern;
- das Rundschreiben gilt für die Zeit der normalen allgemeinen Arbeitsbedingungen und nicht im Falle einer Pandemie oder anderer außergewöhlicher Umstände.
Das Rundschreiben erinnert ebenfalls daran, dass die Bestimmungen, die in der Vereinbarung vom 20. Oktober 2020[1] vorgesehen wurden, weiterhin gelten.
[1] Vereinbarung vom 20. Oktober 2020 über Telearbeit, Verordnung vom 22. Januar 2021 (Amtsblatt Nr. 76 vom 29. Januar 2021).