New provisions on the recruitment of third-country nationals and wage indexation as of 1 September 2023

I. Recruitment of third-country nationals: changes to take into account!

The Law of 7 August 2023, published in Mémorial A No. 556 of 28 August 2023, introduces changes to the procedure for recruiting a third-country national.

The Law enters into force on 1 September 2023.

The main changes are as follows:

  • Immediate access to the labour market for third-country nationals with a "family member" residence permit: they will no longer need to apply for a residence permit as employed or self-employed workers.
  • Extension of the exceptions in the event of a stay of less than 3 months: the exceptions are extended to situations where services are provided on behalf of another company that does not belong to the same group.
  • Simplification of the recruitment process:
    • The certificate attesting to the employer's "right to recruit the person of their choice" may be requested from ADEM immediately after the filing of the job vacancy declaration.
    • If the job appears on the "list of jobs declared to be in particularly high shortage" drawn up by ADEM, the certificate can be issued within 5 working days.
  • New employer obligation: the employer will have to keep a copy of the work permit for the duration of the third-country national's employment in case of an inspection.
  • New administrative formalities to be carried out by third-country nationals before entering Luxembourg territory for short stays not exceeding 90 days in a period of 180 days:
    • Third-country nationals exempt from the visa requirement will have to apply for an ETIAS “European Travel Information and Authorization System”(application to be made online via a form set up in the Schengen area, the system is expected to be operational by 2024).
    • Third-country nationals (whether or not they are subject to a visa requirement) will have to provide their biometric data (EES entry/exit system set up in the Schengen area; the EU has not yet given a date for its implementation).

II. Wage indexation on 1 September 2023

According to the STATEC press release of 31 August 2023, the wage index increases from 921.40 points to 944.43 points on 1 September 2023, resulting in an increase in the minimum social wage and the adjustment of certain thresholds and ceilings provided for by law.

The new amounts will be communicated once the final results will be published on 6 September 2023.

Nouveautés en matière d’embauche de ressortissants de pays tiers et indexation des salaires au 1 septembre 2023

I. Recrutement de ressortissants de pays tiers : des changements sont à prendre en compte !


La Loi du 7 août 2023, publiée au Mémorial A n°556 du 28 août 2023, apporte des modifications à la procédure de recrutement d’un ressortissant de pays tiers.

La Loi entre en vigueur le 1 septembre 2023.

Les principales nouveautés sont les suivantes :

  • Accès immédiat au marché du travail pour le ressortissant de pays tiers titulaire d’un titre de séjour « membre de la famille » : ce dernier n’aura plus besoin de solliciter une autorisation de séjour pour travailleur salarié ou travailleur indépendant.

 

  • Extension de la dérogation à l’autorisation de travail en cas de séjour inférieur à 3 mois : la dérogation est étendue aux situations de prestations de service effectuer pour le compte d’une autre société n’appartenant pas au même groupe.

 

  • Allègement de la procédure de recrutement :
    • Le certificat attestant à l’employeur le « droit de recruter la personne de son choix » pourra être sollicité auprès de l’ADEM immédiatement après la déclaration de poste de travail vacant.
    • Si le poste de travail figure sur la « liste des métiers déclarés très en pénurie » établie par l’ADEM, ledit certificat pourra être délivré dans les 5 jours ouvrables.

 

  • Nouvelle obligation de l’employeur : l’employeur devra détenir pendant toute la durée d’occupation du ressortissant de pays tiers une copie de l’autorisation de travail en vue d’une éventuelle inspection.

 

  • Nouvelles modalités administratives à charge du ressortissant de pays tiers avant d’entrer sur le territoire luxembourgeois pour les séjours courts n’excédant pas 90 jours sur une période de 180 jours :
    • Le ressortissant de pays tiers exempté de l’obligation de visa devra faire une demande d’autorisation de voyage ETIAS « European Travel Information and Authorisation System » (demande à faire en ligne via un formulaire mis en place au niveau de l’Espace Schengen, le système devrait a priori être opérationnel pour 2024).
    • Le ressortissant de pays tiers (soumis ou non à une obligation de visa) devra fournir ses données biométriques (système d’entrée/de sortie EES mis en place au niveau de l’Espace Schengen, aucune date de mise en fonction n’a pour le moment été communiquée par l’UE).

 

II. Indexation des salaires au 1 septembre 2023

Selon le communiqué du STATEC du 31 août 2023, l’indice des salaires passe de 921,40 points à 944,43 au 1 septembre 2023 entrainant une revalorisation du salaire social minimum ainsi que l’adaptation de certains seuils et plafonds prévus par la loi.

Les nouveaux montants vous seront communiqués lors de la publication des résultats définitifs le 6 septembre 2023.

Neuerungen bei der Einstellung vonDrittstaatsangehörigen und Indexierung der Gehälter zum 1. September 2023

I. Einstellung von Drittstaatsangehörigen: Änderungen sind zu beachten!

Das Gesetz vom 7. August 2023, das im Amtsblatt A Nr. 556 vom 28. August 2023, veröffentlicht wurde, bringt Änderungen im Verfahren zur Einstellung eines Drittstaatsangehörigen mit sich.

Das Gesetz tritt am 1. September 2023 in Kraft.

Die wichtigsten Neuerungen sind Folgende:

  • Sofortiger Zugang zum Arbeitsmarkt für Drittstaatsangehörige mit einem Aufenthaltstitel "Familienangehöriger": Sie müssen keine Aufenthaltsgenehmigung für Arbeitnehmer oder Selbstständige mehr beantragen.
  • Ausweitung der Ausnahme von der Arbeitserlaubnispflicht bei einem Aufenthalt von weniger als drei Monaten: Die Ausnahme wird auf Situationen ausgeweitet, in denen Dienstleistungen für ein anderes Unternehmen erbracht werden, das nicht derselben Gruppe angehört.
  • Erleichterung des Einstellungsverfahrens:
    • Das Zertifikat, das dem Arbeitgeber das "Recht auf Einstellung einer Person seiner Wahl" bescheinigt, kann unmittelbar nach der Meldung eines freien Arbeitsplatzes beider ADEM beantragt werden.
    • Wenn die Stelle auf der von der ADEM erstellten "Liste der Berufe mit hohem Arbeitskräftemangel" steht, kann die Bescheinigung innerhalb von 5 Arbeitstagen ausgestellt werden.
  • Neue Verpflichtung des Arbeitgebers: Der Arbeitgeber muss während der gesamten Beschäftigungsdauer des Drittstaatsangehörigen eine Kopie der Arbeitserlaubnis für eine mögliche Inspektion aufbewahren.
  • Neue Verwaltungsmodalitäten für Drittstaatsangehörige vor der Einreise nach Luxemburg für Kurzaufenthalte von nicht mehr als 90 Tagen innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen:
    • Der nicht visumpflichtige Drittstaatsangehörige muss eine Reisegenehmigung nach dem ETIAS-System (European Travel Information andAuthorisation System) beantragen (der Antrag muss online über ein auf Ebene des Schengen-Raums eingerichtetes Formular gestellt werden; das System soll voraussichtlich bis 2024 in Betrieb genommen werden).
    • Der Drittstaatsangehörige (visumpflichtig oder nicht) muss seine biometrischen Daten angeben (das Einreise-/Ausreisesystem EES wird auf Ebene des Schengen-Raums eingerichtet, ein Datum für die Inbetriebnahme wurde von der EU bisher nicht bekannt gegeben).

II. Indexierung der Löhne zum 1. September 2023

Gemäß der Mitteilung des STATEC vom 31. August 2023 steigt der Lohnindex am 1. September 2023 von 921,40 Punkten auf 944,43 Punkte, was eine Erhöhung des sozialen Mindestlohns sowie die Anpassung einiger gesetzlich vorgesehener Schwellen- und Höchstwerte zur Folge hat.

Die neuen Beträge werden Ihnen bei der Veröffentlichung der endgültigen Ergebnisse am 6. September 2023 mitgeteilt.