KLEYR GRASSO est un cabinet indépendant d'avocats d'affaires, renommé et recommandé dans la résolution de litiges relatifs au droit des affaires et dans les principaux domaines du droit, offrant un service intégré hautement qualifié à ses clients internationaux et nationaux depuis plus de 28 ans au Luxembourg.
Dotées d’une culture tournée vers l’entrepreneuriat, ses équipes d'associés et d’avocats, fortement impliqués et de différentes nationalités, accompagnent les clients locaux et internationaux tout au long de leurs projets, de leur conception à leur mise en œuvre.
Dans le cadre de la croissance continue de nos activités, nous recherchons un(e) Knowledge Manager afin d’assister nos avocats dans les différents départements.
LES RESPONSABILITÉS CLÉS
- participer à la gestion de la bibliothèque physique et numérique (suivi et réception des commandes, catalogage, encodage des documents, etc.) ;
- contribuer à la gestion documentaire (mise à jour des bases de données, mise à jour de l'intranet, organiser les ressources, capter le savoir-faire interne et assurer sa diffusion en interne) ;
- participation active à la transmission de l'information et de l'actualité juridique (veille, newsletters, etc.) ;
- assister les avocats dans leurs recherches juridiques ;
- traiter les nouvelles législations et réglementations nationales et européennes et la jurisprudence ;
- participer aux formations internes ;
- préparer et coordonner nos newsletters ;
- organiser des formations internes pour les différents départements ;
- aider à l'organisation de conférences.
Cette liste n'est pas limitative.
VOTRE PROFIL
- parfaite connaissance du français et de l'anglais, l'allemand sera considéré comme un atout ;
- diplôme de l'enseignement supérieur en droit (master 1) ou une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
- hautement organisé(e), vous avez la capacité de gérer des priorités multiples ;
- maîtrise des outils informatiques (Word, PMB, Excel, Powerpoint) ;
- excellentes compétences interpersonnelles et forte orientation client ;
- flexibilité, dynamisme et proactivité.
NOTRE OFFRE
- Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) à 40 heures par semaine.
- La date d’entrée peut être immédiate ou à convenir.
- Nous vous offrons un environnement de travail stimulant, multiculturel et diversifié.
- Vous serez encadré(e) par une équipe de professionnels reconnus dans leur domaine afin de parfaire vos connaissances.
- Nous offrons des espaces de bureaux spacieux et conviviaux, faciles d’accès et construits avec de nombreux équipements supplémentaires tels que cafétérias, salle de sport, espaces de détente et des salles de réunion.
- Une navette avec chauffeur est à votre disposition pour vos déplacements pendant la pause déjeuner et les déplacements professionnels.
N’attendez plus, postulez !
Vous souhaitez rejoindre un cabinet d’avocats luxembourgeois de premier plan et contribuer à son expansion, nous serions ravis de vous rencontrer.
Nous vous invitons à adresser votre lettre de motivation et votre CV à l’attention de:
Me Christian Jungers : Christian.jungers@kleyrgrasso.com
Toute candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.
KLEYR GRASSO is an independent Luxembourg business law firm, renowned and recommended in the main areas of law, advising international and national clients on significant transactions and disputes for over 28 years in Luxembourg.
With an entrepreneurial culture, its teams of highly committed partners and lawyers of different nationalities accompany clients throughout their projects, from conception to implementation, offering creative legal strategies that are meticulously tailored to every matter, however complex or high-stakes.
The Firm seeks a Knowledge Manager to support the Firm’s growth and knowledge-sharing activities in developing, implementing and maintaining Practice Group KM resources, to increase efficiencies and optimize client service delivery within the Firm.
Responsibilities
- Manage legal research and library services, and execute knowledge management initiatives;
- Creation, development and maintenance of model documents, forms, drafting guidance, and practice group resource material;
- Ensure content, precedents, and resource materials are up-to-date and readily accessible on the Firm’s intranet;
- Keep current on relevant case law and statutes; respond timely to queries; inform the Practice Groups of substantive legal developments;
- Assist practitioners in the preparation of training materials and newsletters;
- Collaborate across all practice groups and Marketing and Business Development;
- Provide ongoing individual and group lawyer and staff training on KM tools, resources and best practices.
This list is not limitative.
Qualifications
- Perfect knowledge of French and English, German will be considered an asset;
- Master's degree in law (Master 1) or at least 5 years experience, preferably in a law firm setting;
- Excellent interpersonal, verbal, and written communication skills;
- Computer proficient with strong understanding in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), PMB and other various legal search engines and online research tools;
- Commitment to knowledge-sharing, efficiency and excellence in legal work;
- Excellent organizational, planning and project management skills.
- Agile, proactive, and highly motivated, strategic focus: ability to understand and support Firm goals, services, culture, and strategy.
This position is open to our Luxembourg office, with full-time permanent contract.
We offer
You will benefit from a stimulating, multicultural and diversified work environment;
You will be supervised by a team of professionals recognized in their field in order to perfect your knowledge.
We offer spacious and friendly office spaces, easy to access and built with many additional facilities such as cafeterias, gym, relaxation areas and meeting rooms.
Our shuttle with driver is at your disposal to facilitate your lunches in the center and or any professional meetings in the city.
Don't miss this opportunity, apply!
If you wish to join a leading Luxembourg law firm and contribute to its expansion, we would be delighted to meet you. Please contact us and send your application to Me Christian Jungers : Christian.jungers@kleyrgrasso.com
All applications will be treated with the utmost discretion.